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Le responsable du traitement des données personnelles est gcv KARINE. Vous pouvez nous joindre à l’adresse ci-dessous, par e-mail ou par téléphone :
Antwerpsesteenweg 251, 2390 Malle, [email protected], 03 311 64 43
Nous collectons des données personnelles aux fins suivantes : nos activités de magasin de musique et de location d’instruments, l’administration et la gestion du personnel, la facturation et la comptabilité, la gestion des clients et des fournisseurs, des fins publicitaires, la sécurité, la coopération avec divers prestataires de services, le recrutement et la sélection, la construction et la gestion des connaissances.
Nous traitons les données personnelles uniquement lorsque le traitement s’appuie sur une base légale, à savoir : lorsque la personne concernée a donné son consentement, lorsque le traitement des données est nécessaire à la fourniture de nos services, lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, lorsque le traitement est nécessaire à une mission effectuée dans l’intérêt public ou à la protection des intérêts vitaux de la personne concernée.
Les données personnelles de ceux qui ont une relation contractuelle avec nous (y compris les clients, le personnel, les prestataires de services, etc.) sont traitées car cela est nécessaire à l’exécution de cet accord. La communication de données personnelles peut être une condition nécessaire pour conclure un accord. Le fait de ne pas fournir ces informations peut empêcher ou limiter la fourniture de nos services.
Les données personnelles de tiers sont traitées si le traitement est nécessaire à l’accomplissement d’une mission d’intérêt général d’une part et à la représentation des intérêts légitimes de nos clients d’autre part. Ces intérêts légitimes consistent dans l’exécution de nos prestations pour le client concerné.
Des catégories particulières de données personnelles (relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, à la santé, au comportement sexuel ou à l’orientation sexuelle) ne seront traitées que si la personne concernée a donné son consentement explicite, le traitement est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la justification du droit en justice, ou l’une des autres conditions incluses dans le RGPD.
Les catégories de données personnelles suivantes peuvent être collectées : nom, adresse (analogique et numérique), données de télécommunications, données comptables comprenant le numéro de compte et les informations financières, sexe, âge, numéro de registre national, numéro de TVA et/ou d’entreprise, informations relatives à situation de travail, statut de sécurité sociale et informations connexes, données salariales, situation familiale, état civil, images, enregistrements vidéo et sonores.
Les catégories de destinataires des données personnelles sont les suivantes : autorités judiciaires, services gouvernementaux, entreprises et particuliers, prestataires informatiques, agences de communication, traducteurs, secrétariat social, service externe de prévention et autres prestataires de services.
Les données peuvent être traitées par nos soins dans un pays en dehors de l’Espace économique européen, à tel point que et dans la mesure où cela est strictement nécessaire dans le cadre de la prestation de services.
Vous avez le droit de demander à tout moment des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Vous pouvez modifier des données incorrectes et compléter des données incomplètes. Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles, sauf lorsque le traitement est nécessaire au droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale de traitement ou à une mission d’intérêt public à laquelle nous sommes soumis.
Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles dans les cas suivants : si vous pensez que vos données personnelles sont incorrectes, si vous pensez qu’il n’y a pas d’intérêt légitime au traitement de vos données personnelles, si nous n’ avons plus besoin des données mais vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, et si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles parce que le traitement par le responsable du traitement était fondé à tort sur la nécessité d’accomplir une mission d’intérêt général , ou la promotion de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers.
Vous pouvez demander que vos données personnelles soient transférées à vous-même ou à un tiers. Le RGPD prévoit un certain nombre de restrictions à ce droit.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles parce que le traitement par le responsable du traitement était fondé à tort sur la nécessité de l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt public, ou sur la poursuite de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers. fête et marketing direct. Vous pouvez exercer tous ces droits en nous contactant via les coordonnées indiquées au titre 1. Sur la base de votre message, nous devons être en mesure de vérifier votre identité afin qu’une autre personne ne puisse exercer vos droits. Nous traiterons votre plainte dans les plus brefs délais. Vous pouvez également nous contacter si vous avez des questions ou des commentaires concernant vos données personnelles ou notre politique de confidentialité.
Compte tenu des délais de responsabilité, des durées de conservation des pièces comptables et dans l’intérêt de la clientèle, vos données personnelles seront conservées pendant dix ans après la date de clôture du dernier dossier auquel se rapportent les données personnelles. Les données personnelles qui ne sont pas liées à un fichier seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien les activités indiquées dans cette politique.
Vous pouvez adresser toute réclamation à la Commission pour la Protection de la Vie Privée,
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.privacycommission.be.
